Dịch vụ chia sẻ văn pḥng công nghệ cao đắt khách
Giá đất ngày một tăng cộng với chi phí đầu tư cho những thiết bị như máy tính, máy in, máy chiếu... đắt đỏ khiến nhiều công ty và cá nhân trong nước t́m đến h́nh thức thuê chung địa chỉ giao dịch với giá chưa đến 1 triệu đồng mỗi tháng.
Nguyễn Trúc Sinh, 27 tuổi, kể lại quá tŕnh chật vật mở văn pḥng của ḿnh. Anh cùng 3 người bạn chung vốn lập công ty riêng về thiết kế website cách đây hơn 1 năm. Họ cần một không gian nhỏ để giao dịch dù cả 4 vẫn đang làm thuê cho các công ty phần mềm khác trong giờ hành chính.
"Chẳng ai có thời gian ngồi lại đó nhưng chúng tôi vẫn phải bỏ ra 2,5 triệu mỗi tháng để thuê căn nhà 2 tầng, rồi trang trí nội thất, mua bàn ghế, máy tính, máy fax, kết nối Internet và thuê một người trực điện thoại, tiếp khách và dọn dẹp. Tổng chi phí lên đến hơn 100 triệu đồng", Sinh cho biết.
Tuy nhiên, chỉ được 7 tháng th́ chủ nhà đ̣i hủy hợp đồng. Bàn ghế, máy tính bị xếp vào kho và 4 người lại tiếp tục xới tung các website rao vặt để t́m văn pḥng mới. Mệt mỏi, họ t́m đến dịch vụ chia sẻ văn pḥng hay c̣n gọi là văn pḥng ảo (virtual office).
"Chỉ với một khoản tiền nhỏ mỗi tháng, chúng tôi đă có một địa chỉ 'đẹp', môi trường làm việc đúng như mong đợi với đường điện thoại riêng, đường truyền tốc độ cao, lễ tân tiếp khách sẵn có... mà không cần thuê thêm nhân viên".
![]() |
![]() |
| Với 50 USD/tháng, doanh nghiệp đă có thể tổ chức các cuộc họp "công nghệ cao" và sở hữu pḥng làm việc hiện đại. |
Trên các website mua bán, người ta dễ dàng bắt gặp những thông tin rao vặt như: "Địa điểm và kiến trúc phù hợp làm văn pḥng đại diện. Bạn không phải trả tiền thuê mặt bằng và mua thiết bị công nghệ và viễn thông mà có thể sử dụng ngay tại công ty của chúng tôi như PC, máy photocopy, scanner, Internet, cafe..." hoặc "Cần t́m văn pḥng ảo tại quận Tân B́nh (TP HCM). Yêu cầu: h́nh thức sang trọng, có pḥng họp, tủ hồ sơ, số liên lạc riêng, có thư kư trả lời điện thoại và fax"...
![]() |
| ...và có quyền sử dụng sảnh tiếp khách chung được bố trí sang trọng, phục vụ miễn phí trà, cà phê, nước uống. |
Nhu cầu của người sử dụng tương đối lớn nhưng ở Hà Nội chỉ tồn tại h́nh thức thuê địa chỉ giao dịch đơn thuần. Sau khi đăng kư, doanh nghiệp sẽ sở hữu địa chỉ tại một ṭa nhà lớn với biển hiệu công ty, số máy lẻ, trang thiết bị cơ bản và pḥng họp 6-10 người. Nếu trực tiếp gọi điện hoặc đến văn pḥng, đối tác của doanh nghiệp sẽ được lễ tân tiếp đón trên danh nghĩa công ty đó. Một đơn vị chuyên về dịch vụ này tại 101A Láng Hạ cho hay mỗi tháng họ có 4-5 khách hàng thuê với giá dao động 50-100 USD.
Trong khi đó, mô h́nh chia sẻ văn pḥng kết hợp công nghệ thông tin hiện đại và chuyên nghiệp bắt đầu được ưa chuộng tại thành phố Hồ Chí Minh. Theo ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Công ty IncomNet, mới sau 2 tháng thử nghiệm, văn pḥng ảo C-Office của họ tại toà nhà Indochina (quận 1) đă thu hút gần 100 khách hàng.
Nếu doanh nghiệp cần không gian làm việc hay gặp mặt, C-Office sẽ cung cấp pḥng họp cao cấp với thiết bị hi-tech chuyên phục vụ hội nghị. Ngoài ra, khi có bản fax tới, hệ thống sẽ tự động chuyển thành tệp tin và gửi vào địa chỉ e-mail của khách hàng để họ có thể đọc tại bất cứ đâu.
"Mô h́nh đại diện thương mại công nghệ cao này phù hợp với doanh nghiệp nước ngoài đang muốn t́m hiểu về thị trường Việt Nam, các nhóm làm việc theo dự án, các cá nhân độc lập và đặc biệt là những doanh nghiệp trẻ không muốn mất thời gian, tiền bạc vào các khâu như công chứng giấy tờ thuê nhà, sửa chữa mặt bằng, mua sắm và lắp đặt thiết bị, an ninh...", ông Việt nhận xét.
Hải Nguyên - Vnexpress Xin giới trân trọng giới thiệu các đối tác của chúng tôi:
Blackberry - Tu van thanh lap doanh nghiep - Laptop HP - Vietnam virtual office - Van phong cho thue - Máy nghe nhạc - Blackberry - Cho thue may chieu - Chung khoan - Vietnam exporters - Serviced Office - May tinh xach tay - May cham cong - Quang ba web - Nuoc hoa - MayTinhXachTay - Tham Tu - Teen Viet - Thu cong my nghe - Thue xe - Thue van phong












www.yeah1.com




























